This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
Freelance translator and/or interpreter, Verified member
Data security
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
Open to considering volunteer work for registered non-profit organizations
Rates
Bengali - Rates: 0.06 - 0.10 USD per word / 18 - 25 USD per hour Persian (Farsi) to English - Rates: 0.06 - 0.10 USD per word / 18 - 25 USD per hour English to Persian (Farsi) - Rates: 0.06 - 0.10 USD per word / 18 - 25 USD per hour Persian (Farsi) - Rates: 0.06 - 0.10 USD per word / 18 - 25 USD per hour
Source text - English The Meeting Facilitator is the person that is in charge of making sure that the venue is properly prepared and - if you're on-premises that are not yours - that it is properly cleaned up afterward. Of course, he may ask for help in this.
The Meeting Facilitator should arrive well in advance of the scheduled starting time of the meeting. He or she should:
Prepares the venue - tables, chairs, lectern, location of club and Agora symbols/banners, signs, posters, etc.
Prepares the tools that the Timer will use to measure and signal the time (stopwatch, "traffic" lights colored cardboard, etc.)
Ensures that there's proper air conditioning or circulation in the room (opening the windows, etc.)
Ensures that the agenda for the meeting is printed and that there are enough agendas for the members
Ensures that there are enough feedback forms and pens.
If applicable, check that the lighting, sound system, and projection equipment work properly.
If the club has recording or photography equipment, set it up and prepare it for recording. Also, if there is a projector or other A/V equipment, it should be connected and tested.
Usually, the Meeting Facilitator is also the one that opens and closes the meeting.
An opening statement could be something like
"Ladies and Gentlemen, welcome to the meeting of the Silent Towns Agora Speakers Club, the first Agora Speakers Club on Mars. I want to give the floor to our Meeting Leader of the day, Mr. Walter Gripp. Please help me welcome him with a warm round of applause."
After the introduction and during the applause, wait on stage till the Meeting Leader comes, shake his hand, and retreat. The floor is now his.
A closing statement could be something like:
"Thank you for coming to our meeting. The meeting is now closed, and I invite you all to stay for some beers at the nearby Martian Bar."
Some clubs like to use a gavel for signaling the opening and closing of the meeting.
Gavel
Specifics for online meetings
For online meetings, the Meeting Facilitator is in charge of all the details to ensure that the meeting actually happens and people can access it. These include:
Scheduling the meeting on the platform that the club uses and creating and distributing the link for the next meeting.
Ensure that the online meeting is up and running no later than 10 minutes before the scheduled starting time.
Accepting people into the meeting if there's a "Waiting room" functionality or similar.
Ensuring that the Meeting Leader has hosting privileges during the meeting.
Handling privately or publicly any technical issues or questions that arise during the meeting, such as (for example) a participant not knowing how to share its screen.
Working with the members that have technical issues in a breakout room or separate meeting to help fix the issues (note that the meeting facilitator is not expected to provide technical support, but merely an off-meeting partner with which to fix an equipment issue without disturbing the main room)
If the club records its meeting, then - recording the meeting, copying the recording to its permanent location (e.g., dropbox, a website, youtube, etc.), and sharing the link as per the club's policies.
Taking all necessary measures to prevent the disruption of the meeting, such as muting all attendees that should not be speaking during a specific activity, disable their ability to turn it back on, disable meeting functionalities such as the chat, screen sharing, shared whiteboards or annotations, and warning or removing from the meeting attendees that are behaving unorderly.
Please note that the Meeting Facilitator is not in charge of providing all the infrastructure required for the above - he's merely a user of an existing platform. Providing and configuring the platform initially is a shared task for all the club members, especially the most tech-savvy ones. For example, if the club decides to use Zoom, then the club officers should create and configure the Zoom account and manage the access credentials, while the task of the meeting facilitator would merely be logging into the platform and setting up the meeting.
Translation - Bengali মিটিং সমন্বয়ক হলো সেই ব্যক্তি যিনি মিটিং এর ভেন্যু যথাযথভাবে প্রস্তুত রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্বে আছেন এবং - যদি আপনারা যে প্রাঙ্গনে থাকেন যা আপনাদের নিজস্ব নয় - তবে এটি সঠিকভাবে পরে পরিষ্কার করা হয়েছে। অবশ্যই, তিনি এতে সহায়তা চাইতে পারেন।
মিটিং সমন্বককে অবশ্যই মিটিং শুরুর নির্ধারিত সময়ের আগে উপস্থিত থাকা উচিত। তার যেগুলো করা উচিতঃ
ভেন্যুর টেবিল, চেয়ার, লেকচার টেবিল, ক্লাবের লোকেশান এবং আগোরার ব্যানার বা প্রতীক, স্বাক্ষরসমূহ, পোস্টার ইত্যাদি।
সময় নির্ধারণ ও সংকেত দেওয়ার জন্য যে সময় নির্ণয়ক সারঞ্জামগুলি ব্যবহার হবে সেগুলো প্রস্তুত করা (স্টপওয়াচ, ট্রাফিক লাইটের রঙিন পিচবোর্ড ইত্যাদি)
রুমে সঠিক শীততাপনিয়ন্ত্রণ বা প্রচলন রয়েছে তা নিশ্চিত করা( জানালা খোলা ইত্যাদি)
সভার শ্লোগান/আলোচ্য বিষয়টি মুদ্রিত রয়েছে এবং সদস্যদের জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণে রয়েছে তা নিশ্চিত করা
পর্যাপ্ত প্রতিক্রিয়া ফর্ম এবং কলম রয়েছে তা নিশ্চিত করা।
প্রযোজ্য হলে, আলো, সাউন্ড সিস্টেম এবং প্রজেকশন সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করা।
ক্লাবে রেকর্ডিং বা ফটোগ্রাফির সরঞ্জাম থাকলে এটি সেট আপ করা এবং এটি রেকর্ডিংয়ের জন্য প্রস্তুত করা। এছাড়াও, যদি কোনও প্রজেক্টর বা অন্যান্য এ / ভি বা ডিসপ্লে সরঞ্জাম থাকে তবে এটি সংযুক্ত করে পরীক্ষা করা ।
সাধারনত, একজন মিটিং সমন্বয়ক হলো সেই ব্যক্তি সে মিটিং শুরু করে এবং শেষ করে।
একটি স্বাগত বক্তব্য নিম্নরূপ হওয়া উচিতঃ
সুধীমন্ডলী, মার্চের প্রথম আগোরা স্পিকারস ক্লাব, সাইলেন্ট টাওন আগোরা স্পিকার ক্লাবের পক্ষ থেকে আপনাদেরকে জানায় আন্তরিক অভিনন্দন। আমি আমাদের এই মঞ্চে আমাদের মিটিং প্রধান জনাব ওয়াল্টার গ্রিপকে ফ্লোর দিতে চাই। আসুন আমরা উষ্ণ করতালির মাধ্যমে তাকে অভিবাদন জানাই।
পরিচিতিপর্ব শেষ হওয়ার পরে এবং করতালি চলাকালীন সময়ে, সভাপ্রধান পৌছানোর পূর্ব পর্যন্ত মঞ্চে অপেক্ষা করুন, তার হাতে হাত মেলান এবং পিছিয়ে আসুন। মঞ্চটি এখন তার।
সমাপ্তি বক্তব্য এমন হতে পারেঃ
“আমাদের এই মিটিং-এ আসার জন্য আপনাদেরকে ধন্যবাদ। মিটিং-এর সমাপ্তি ঘোষণা করা হলো, এবং আপনাদের সকলকে আমি নিকটবর্তী মার্টিন বারে কিছু বিয়ারের জন্য থাকার আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।”
কিছু ক্লাব সভার শুরু ও সমাপ্তির জন্য ঘন্টা বা হাতুড়ির ব্যবহার করে থাকে।
অনলাইন মিটিং-এর জন্য কিছু নির্দেশনা
অনলাইন মিটিং-এর ক্ষেত্রে মিটিং সমন্বয়ক যাবতীয় দায়িত্বে নিয়ে নিশ্চিত করেন করে যে মিটিংটি হতে যাচ্ছে এবং মানুষ এখানে অংশগ্রহন করছে। আরও যেসব দায়িত্ব থাকেঃ
ক্লাবটি মিটিং-এর জন্য যে প্লাটফর্ম ব্যবহার করে সেখানে মিটিং-এর শিডিউল নির্ধারণ করা এবং সেটা তৈরি করে পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য বিতরণ করা।
মিটিংয়ের নির্ধারিত সময়ের আগে নিশ্চিত করা যে মিটিং হচ্ছে এবং কোনরূপ দেরি হচ্ছেনা।
ওয়েটিং রুম কার্যকর থাকলে সেখানে সদস্যদেরকে যুক্ত করা।
মিটিং লিডারের জন্য যে হোস্টিং সুবিধাগুলো রয়েছে তা নিশ্চিত করা।
মিটিংয়ের সময় কোন প্রযুক্তিগত সমস্যা বা কোন প্রশ্ন উঠলে (উদাহরণস্বরূপ) একজন অংশগ্রহনকারী তিনি জানেননা কিভাবে স্ক্রিন শেয়ার করতে হবে এরূপ সমস্যা গোপনে অথবা সবার সামনে সমাধান করা।
সমস্যা সমাধান করতে ব্রেক-আউট রুমে বা আলাদা কোন মিটিংয়ে যে সদস্যরা প্রযুক্তিগত সমস্যায় রয়েছে তাদের সাথে কাজ করা (উল্লেখ্য যে মিটিং সমন্বয়কের থেকে প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধানের প্রত্যাশা করা হয়না তবে কেমলমাত্র কোন অফ মিটিং অংশীদার যার সাথে মূল রুমের কোন ঝামেলা ছাড়াই প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধান করা সম্ভব)।
যদি ক্লাবটি মিটিং রেকর্ড করে, তাহলে মিটিং রেকর্ড করা, রেকর্ডিংটি একটি স্থায়ী অবস্থানে অনুলিপি তৈরি করে সংরক্ষণ করা (যেমনঃ ড্রপবক্স, একটি ওয়েবসাইট, ইউটিউব, ইত্যাদি), এবং ক্লাবের নীতিমালা অনুযায়ী লিঙ্কটি শেয়ার করা।
দয়া করে নোট করুন যে মিটিং সমন্বয়ক উপরের সকল অবকাঠামো সরবরাহ করার দায়িত্বে নেই- তিনি কেবল বিদ্যমান প্লাটফর্মের ব্যবহারকারী। প্রাথমিকভাবে প্লাটফর্মটি সরবরাহ ও কনফিগার করার কাজটি ক্লাবের সকল মেম্বারদের জন্য, বিশেষ করে যারা প্রযুক্তিগত বিষয়ে দক্ষ। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্লাবটি জুম ব্যবহারের সিদ্ধান্ত নেয়, তবে ক্লাব অফিসারদের জুম একাউন্টটি তৈরি এবং কনফিগার করতে হবে এবং প্রমাণপত্রাদি এক্সেস নিশ্চিত করে, যখন সভার সমন্বয়কের কাজটি কেবল প্লাটফর্মে লগইন করা এবং মিটিংটি স্থাপন করা।
More
Less
Translation education
Bachelor's degree - University of Dhaka
Experience
Years of experience: 7. Registered at ProZ.com: Nov 2020. Became a member: Feb 2023.
Learn more about additional services I can provide my clients
Transition from freelancer to another profession
Improve my productivity
Bio
As a native Bengali speaker, I have ample experience providing top-notch Bengali translation services. Currently, I am working as a Top-Rated Plus Bengali translator on Upwork. Moreover, I hold a Bachelor's and Master's in Linguistics from the University of Dhaka, one of Bangladesh's most prestigious universities. I have been providing freelance Bengali translation services since 2017 and have successfully translated over two million words between Bengali and English. Additionally, I am proficient in using more than ten CAT tools.
Keywords: Translator, English to Bengali, Bengali to English, English to Bangla, Bangla to English, Bengali Translation Bangladesh, Bengali Translator, Bangladesh Language, Bengali Language, Education. See more.Translator, English to Bengali, Bengali to English, English to Bangla, Bangla to English, Bengali Translation Bangladesh, Bengali Translator, Bangladesh Language, Bengali Language, Education, Law, Patents, Trademarks, Law (general), Freelance Bengali Translator Bangladesh, Freelance Bangla Translator Bangladesh, Native Bengali Translator Bangladesh, Native Bangla Translator Bangladesh, Bengali Translation India, Bengali Translator India, Bangla Translation India, Bangla Translator India, Freelance Bengali Translation India, Freelance Bangla Translation India, Bangla Translation, Bangla Translator Bangladesh, Freelance Bengali Translation Bangladesh, Freelance Bangla Translation Bangladesh, Freelance Bengali Translator India, Freelance Bangla Translator India, Native Bengali Translator India, Native Bangla Translator India, Business/Commerce, Marketing, Market Research, Human Resources, Conversation, Greetings, Letters. See less.
Member since Feb '23
Expertise