O factură proforma conţine aceleaşi elemente ca o factură fiscală, deosebirea esenţială dintre acestea fiind dată de menţiunea „proforma”, care se face obligatoriu pe orice factură proforma.
O factură, indiferent care este aceasta, pe care este înscrisă menţiunea „proforma”, nu are nicio valoare juridică pentru cel care o primeşte, nu generează nici un fel de obligaţii pentru acesta, respectiv nu atestă transferul de proprietate asupra bunurilor menţionate în ea.
Cel care primeşte o factură „proforma” nu are nicio obligaţie, de nici un fel, în nicio condiţie şi sub nicio formă, faţă de emitentul acesteia.
Efectuarea plăţii de către cel care a primit o factură „proforma” reprezintă un accept de începere şi de derulare a tranzacţiei comerciale, finalizat (a) cu livrarea de bunuri şi/sau prestarea de servicii, şi (b) cu întocmirea documentelor finale, după cum convin părţile implicate.
http://legestart.ro/factura-pro-forma/

--------------------------------------------------
Note added at 1 giorno55 min (2014-06-05 15:42:04 GMT)
--------------------------------------------------

De regula, Factura Proforma se foloseste atunci cand clientul vrea sa faca plata (integrala sau un avans) cu OP sau pur si simplu clientul iti cere acest document.
Factura proforma nu are nici o actiune in gestiune sau contabilitate. Este un document care promite clientului sau ii confera garantia ca daca va plati ii vei vinde marfa la pretul promis. O alta functie a facturii proforme este de a avea un document justificativ in baza caruia clientul face o plata in avans.
Daca clientul iti face o plata partiala cu OP (in baza facturii proforme) iar tu nu poti aduce marfa in aceiasi luna, ai obligatia ca imediat ce ti-au intrat banii sa-i faci o factura de avans.